序号 |
事项 |
流程 |
办理时限 |
受理科室 |
受理人 |
办理地点 |
联系电话 |
1 |
各类证明和介绍信出具 |
有关部门介绍信和证明材料(除学籍证明外)→综合科审核→处长审批→出具证明 |
立即办理 |
综合科 |
李海川 |
尚大楼1305 |
6181095 |
2 |
本科生转专业 |
学生网上申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究→校领导审批→教务处行文 |
每学年下学期办理 |
教务科 |
连宝平 |
尚大楼1305 |
6181684 |
3 |
本科生辅修专业 |
学生网上申请→相关学院审核→教务处审批→教务处行文 |
每学年下学期办理 |
教务科 |
连宝平 |
尚大楼1305 |
6181684 |
4 |
本科生重新学习管理 |
学生网上报名→学院审核→教务处审核 |
每学期按相关通知安排的时间办理 |
教务科 |
连宝平 |
尚大楼1305 |
6181684 |
5 |
离校待考 |
学生申请→学院审核→教务处审批行文 |
每学年下学期期末放假前办理 |
教务科 |
黄洁 |
尚大楼1304 |
6180039 |
6 |
本科生转修非竞技类体育课 |
学生申请→相关单位审批→教务处审批 |
立即办理 |
教务科 |
郑捷琴 |
尚大楼1304 |
6181092 |
7 |
本科生休学、复学 |
学生申请→相关单位审核→教务处审批行文 |
立即办理 |
教务科 |
黄洁 |
尚大楼1304 |
6180039 |
8 |
本科生退学 |
学生(学院)申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究→校领导审批→教务处行文 |
根据学校办公会议时间办理 |
教务科 |
黄洁 |
尚大楼1304 |
6180039 |
9 |
本科生学分认定 |
学生申请→学院审核→教务处审核→学院办理 |
立即办理 |
教务科 |
郑捷琴 |
尚大楼1304 |
6181092 |
10 |
本科生学费确认 |
学生申请→学院审核→教务处审核→财务处办理 |
立即办理 |
教务科 |
郑捷琴 |
尚大楼1304 |
6181092 |
11 |
本科生成绩更改 |
教师申请→教师所在学院审核→教务处审核→学生所在学院办理→教务处审核 |
立即办理 |
教务科 |
郑捷琴 |
尚大楼1304 |
6181092 |
12 |
本科生考试违纪认定 |
学院提交材料→教务处审核→学生处处分 |
两个工作日内办理 |
教务科 |
王志东 |
尚大楼1304 |
6180835 |
13 |
出具本科生成绩、学籍等证明 |
学生携带校园卡或身份证自助服务系统打印 |
全天自行打印 |
教务科 |
洪诚武 |
各个打印点 |
6180039 |
14 |
计算机等级证书用印 |
学生携带证书到教务处→教务处审核盖印 |
立即办理 |
教务科 |
王志东 |
尚大楼1304 |
6180835 |
15 |
本科生大学英语免修 |
学生网上申请→教务处审核→免修成绩入库 |
每学期按相关通知安排的时间办理 |
教务科 |
洪诚武 |
尚大楼1304 |
6180039 |
16 |
等级考试报名 |
学生网上报名→学院审核→教务处审核上报 |
每学期按相关通知安排的时间办理 |
教务科 |
王志东 |
尚大楼1304 |
6180835 |
17 |
本科生办理离到校手续 |
学生申请→相关单位审核→教务处出具证明 |
立即办理 |
教务科 |
黄洁 |
尚大楼1304 |
6180039 |
18 |
本专科毕业生办理毕业证明书、学位证明书 |
毕业生携带相关材料到教务处申请→教务处审核→校领导审批→教务处办理 需准备材料: ① 刊载遗失声明的整份报纸; ② 本人身份证复印件; ③ 近期同底两寸彩色照片(每本证书两张)及照片电子版(像素120*160且不大于12K); ④ 2000年及以前毕业的需提供集美大学档案馆出具的毕业生花名册(授予学位花名册)或学籍档案复印件(加盖档案馆公章)。 |
两周内办理 |
教务科 |
黄洁 |
尚大楼1304 |
6180039 |
19 |
本科生开放教务系统 |
学生带缴费发票(证明)到教务处申请→教务处办理 |
立即办理 |
教务科 |
连宝平 |
尚大楼1305 |
6181684 |
20 |
本科教学实验室建设项目的立项申报和建设 |
学院提出实验室建设项目立项申请→教务处审核申请报告、材料是否完整→教务处组织实验室工作委员会或相应机构对项目进行评审论证→分管校长审批实验室建设项目→学院负责实验室建设项目的实施→教务处检查项目建设进度,协调相关事宜 |
每学年按相关通知安排的时间办理 |
实践教学科 |
庄重 |
尚大楼1302 |
6181264 |
21 |
审核实验仪器设备购置计划 |
学院提交设备申购表—教务处审核申购表及相关材料-分管处长审批申购项目-转资产后勤处审批采购 |
1-3个工作日 |
实践教学科 |
庄重 |
尚大楼1302 |
6181264 |
22 |
审核计算各学院报送年度实习计划或计划更改 |
学院制订实习计划计划 →学院教学秘书审核签字,分管教学院领导审核签字→教务处审核实习计划计划→教务处按有关规定计算实习经费→教务处分管处长审核签字→上报分管副校长签字→下拨经费 |
每年按相关通知安排的时间办理 |
实践教学科 |
陈健 |
尚大楼1302 |
6181068 |
23 |
本科实验仪器设备的维修审批 |
实验室填写《集美大学实验室仪器设备维修申请单》→学院分管领导审核→教务处审批 |
1-3个工作日 |
实践教学科 |
庄重 |
尚大楼1302 |
6181264 |
24 |
本科实验室改造修缮的审批 |
由实验室撰写报告、作出修缮预算报告→学院分管领导审核→教务处审批→学院或者资产处进行改造、修缮等→验收 |
1-5个工作日 |
实践教学科 |
庄重 |
尚大楼1302 |
6181264 |
25 |
各级各类本科教学质量工程项目以及教改项目的立项申报、组织实施、检查评估和验收以及经费的管理 |
学院申请→教务处审核→教学工作委员会审定→公布→下拨经费 |
文件规定的时限 |
实践教学科、教学科 |
徐传屯 |
尚大楼1302 |
6181264 |
26 |
课表编排 |
学院制订开课计划 →教务处审核开课计划→学院编制教学任务书 →教务处审核开课计划→教务处编排通识教育课课程表→各学院编排专业课课程表→学院教学秘书审核课表,分管教学院领导审核签字→教务处课务管理人员、教务处分管领导领导审核签字 →课表编排完成 |
下个学期开学初 |
教学科 |
郭益军 |
尚大楼1303 |
6181473 |
27 |
课表运行管理(调、停课) |
1.教师申请→教师所属教研室签署意见→教师所属学院分管教学领导签署意见→教师所属学院教学管理人员审核办理(专业课审批流程结束)→教务处审批(通识教育课审批流程结束) 2.学生申请→班级所属学院分管教学领导签署意见→班级所属学院教学管理人员审核办理(本院专业课审批流程结束)→教务处审批(外院专业课及通识教育课审批流程结束) |
文件规定的时限 |
教学科 |
郭益军 |
尚大楼1303 |
6181473 |
28 |
教室借用 |
教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→交表至各物业管理点 |
两个工作日内办理 |
教学科 |
张敏 |
尚大楼1303 |
6181473 |
29 |
教学事故认定 |
接收教学检查信息→5个工作日内反馈责任人所在单位→学院于17个工作日内回复学院认定意见→教务处审核并提出认定意见→一般教学事故提交分管教学校长审批;重大、严重教学事故提交校长办公会通过→认定审批结果送达人事处→人事处将《集美大学教学事故处理通知书》送达责任人所在学院,责任人所在学院负责将其送达责任人本人签收→责任人申诉→人事处具文 |
根据文件要求时限办理 |
质量管理科 |
潘淑云 |
尚大楼1306 |
6180959 |
30 |
评选校级优秀教学成果奖 |
学校公布评选条例、等级评选名额和学院推荐名额→符合条件的成果负责人报名和学院推荐→教务处初步审核→提交校教学工作委员会评审→提交校学术委员会审议通过→评审结果公示→提交校长办公会审批→公布评审结果 |
根据文件要求时限办理 |
质量管理科 |
潘淑云 |
尚大楼1306 |
6180959 |
31 |
组织推荐省级优秀教学成果奖 |
根据上级部门文件精神→在校级评选结果的基础上提名获奖名单→提交教学工作委员会审核→审核结果公示→ 提交推荐函、推荐获奖名单 |
根据文件要求时限办理 |
质量管理科 |
潘淑云 |
尚大楼1306 |
6180959 |
32 |
开展教师业务竞赛 |
学校下发文件→学院选拔推荐参赛选手→组织校内专家根据评审指标现场评比打分→比赛结果在教务处网页公示5个工作日→比赛结果行文 |
根据文件要求时限办理 |
质量管理科 |
陈学坤 |
尚大楼1306 |
6183451 |
33 |
选拔推荐省级青年教师教学竞赛 |
根据上级部门文件精神→在校级比赛结果的基础上提名参赛名单→成立评审专家组,选拔确定参赛选手→组织参赛选手培训 |
根据文件要求时限办理 |
质量管理科 |
潘淑云 |
尚大楼1306 |
6180959 |
34 |
多媒体设备维修 |
教师或学院报修→电话报修→电话指导上课老师处理→由丹田管理员处理→专业维修人员到场处理(备注:每周三下午日常维修发现问题处理) |
立即办理 |
多媒体维修中心 |
维修人员 |
各教学楼 |
6180292 |